O sistema, que substitui o uso de planilhas de excel, organiza e disponibiliza em tempo real diversos indicadores dos veículos como entradas, saídas, condutores, multas, custo com pedágios, consumo de combustível, entre outras informações com o histórico de cada automóvel
A Marsh, multinacional líder em corretagem de seguros e gerenciamento de riscos, lança no Brasil a primeira plataforma online para gestão de frotas corporativas. A plataforma, desenvolvida pela prática de Auto Frotas da corretora e que se chama WEBFROTAS, é um sistema pioneiro que viabiliza o gerenciamento mais eficiente dos veículos, sejam eles próprios ou locados pelas empresas. A Marsh está implantando o sistema em empresas com frotas de 10 a 10.000 veículos e as informações dos veículos serão integradas aos sistemas da corretora e aos das seguradoras. O WEBFROTAS faz a gestão de diversos perfis de frotas: carros, pick-up, caminhões leves e pesados, semi reboque e de rebocadores.
A plataforma via web é trilíngue (português, inglês e espanhol), dinâmica e interativa. Permite gerenciar ONLINE toda a frota com controle das entradas, saídas, condutores, status da CNH, multas, IPVA, manutenção dos veículos, seguros, custo com pedágios, consumo de combustível, entre outros indicadores sistematizados e necessários para a administração da frota com garantia do histórico de cada automóvel. A corretora gerencia 90 mil carros, pick-up, caminhões leves e pesados, semi reboque e rebocadores de grandes e médias empresas nacionais e multinacionais. Do total, 57,7 mil já utilizam o WEBFROTA.
Segundo Sandra Beccaro, Líder das Práticas de Automóvel, Frota e Worksite da Marsh Brasil, a plataforma trará uma mudança de cultura na gestão das frotas, pois a plataforma eliminará o uso das planilhas de excel. “Os dados dos veículos das planilhas são importados para o WEBFROTAS e partir daí a gestão passa a ser feita ONLINE com mais agilidade e eficiência. E outro diferencial é que o sistema pode ser acessado e atualizado pelo gestor mesmo ele estando fora da empresa”, afirma a executiva.
EXPERIÊNCIAS COM O WEBFROTAS
A Noble Agri, multinacional que atua nos segmentos de commodities agrícolas e na produção de açúcar, etanol e geração de energia através da utilização do bagaço da cana, é uma das empresas cliente da Marsh que já utiliza o WEBFROTAS. Cerca de 1.620 veículos pesados e leves do grupo, próprios e locados começaram a ser gerenciadas online.
“A ferramenta atende 100% das necessidades e aos poucos estamos fazendo a migração dos dados de toda a nossa frota das planilhas para a plataforma. Vamos ganhar em confiabilidade de informações, agilidade no envio das movimentações e recebimento dos ajustamentos podendo consultá-los antes da emissão. Para o cotidiano, precisamos de soluções que agilizem nossos processos e otimizem nosso tempo. Agora podemos gerenciar as nossas frotas em um sistema confiável e dinâmico”, diz Roberto Vespasiano dos Santos, Insurance Supervisor da Noble Agri.
A International Paper, líder mundial na produção de papéis para imprimir e escrever e embalagens, é outra cliente da Marsh que está utilizando o WEBFROTAS. Mais de 200 veículos leves e pesados da companhia já estão sendo incluídos no sistema para controle de custos e gestão completa da frota em uma única plataforma.
Para Sandra Beccaro, Líder das Práticas de Automóvel, Frota e Worksite da Marsh Brasil, ter uma gestão completa de todos os veículos em uma única plataforma ajuda o gestor na tomada de decisão, com uma visão dos custos por veículo e por centro de custo.
Comentários